Academic Registry Assistant / Βοηθός Ακαδημαϊκού Μητρώου
Κωδικός Θέσης: ADM.007.2025
Το Κολλέγιο Ανθρωπιστικών Επιστημών – ICPS αναζητά άτομο πλήρους απασχόλησης για την υποστήριξη του Τμήματος Ακαδημαϊκού Μητρώου (Academic Registry).
Το άτομο που θα επιλεγεί θα είναι υπεύθυνο / υπεύθυνη για μια σειρά από καθήκοντα καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, όπως:
- Διαχείριση Φοιτητικών Αρχείων & Δεδομένων
- Συντονισμός Προγραμμάτων & Μαθημάτων
- Διαχείριση του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου
- Εξετάσεις & Αξιολογήσεις
- Διασφάλιση Συμμόρφωσης & Ποιότητας
- Επικοινωνία & Συντονισμός
- Διοικητική & Τεχνική Υποστήριξη
Απαραίτητα Προσόντα
(Η/Ο κατάλληλος υποψήφιος πρέπει να καλύπτει απαραιτήτως τα παρακάτω κριτήρια)
1. Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ / Ισοδύναμο) σε κλάδο όπως Ψυχολογία, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Παιδαγωγικά ή συναφές.
2. Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά → τεχνικά κείμενα, ηλεκτρονικές επικοινωνίες).
3. Πολύ καλές δεξιότητες χρήσης Η/Υ (MS Office, βάσεις δεδομένων, Excel, email).
4. Εξοικείωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες (π.χ. Moodle)
5. Ικανότητα σε οργάνωση, διαχείριση χρόνου, πολλαπλά tasks και τηρήσεις προθεσμιών (deadlines).
6. Συνεργατικότητα, επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματική στάση και προσοχή στη λεπτομέρεια.
7. Διακριτικότητα και σεβασμός στα προσωπικά δεδομένα (GDPR, προστασία απορρήτου).
Επιθυμητά Προσόντα
(Θα προτιμηθεί η/ο υποψήφιος που καλύπτει και τα παρακάτω κριτήρια)
1. Προηγούμενη εμπειρία σε άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
2. Εμπειρία σε συνεργαζόμενα / franchise προγράμματα με Βρετανικά Πανεπιστήμια.
3. Εμπειρία στη διαχείριση εξετάσεων.
4. Εμπειρία στη συγγραφή εγχειριδίων, οδηγιών, πολιτικών και διαδικασιών.
5. Εμπειρία σε οργάνωση εκδηλώσεων, workshops, τελετές αποφοίτησης.
6. Εμπειρία ή γνώση συστημάτων διαχείρισης φοιτητικών μητρώων (student record systems).